Elektronisches Publizieren in Würzburg:
Dissertationen

Die Abgabe Ihrer Dissertation in elektronischer Form bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:

• kostengünstige Alternative, da Sie weniger gedruckte Exemplare abgeben müssen
• Ihre Arbeit ist weltweit online verfügbar und über Suchmaschinen wie z.B. Google recherchierbar
• die UB garantiert Ihnen die Verfügbarkeit und dauerhafte Archivierung Ihrer Dissertation als kostenlosen Service.

Wie funktioniert das?

1. PDF-Datei erstellen

Bitte konvertieren Sie zunächst Ihr Dokument vom Originaldateiformat nach PDF (Portable Document Format), ein plattformübergreifendes Format und derzeitiger Standard für Volltexte im Internet. Bitte verwenden Sie keine Umlaute und Sonderzeichen in Ihrem Dateinamen und halten Sie ihn möglichst kurz, beispielsweise namediss.pdf.
Hilfe zum Erstellen eines PDFs finden Sie hier.

2. Ausfüllen des Anmeldeformulars und Hochladen des Dokuments in den OPUS-Zwischenspeicher

Mit dem Anmeldeformular stellen Sie Ihr Dokument auf dem OPUS-Server ein:
> Dissertation auswählen > Formular anfordern > Ausfüllen der Eingabefelder.
Hier tragen Sie formale und inhaltliche Angaben zu Ihrer Dissertation ein, z.B. Titel, Schlag­worte, Zusammenfassung, etc. Bitte beachten Sie: alle mit einer roten Raute gekennzeichneten Kategorien sind Pflichtfelder und müssen daher ausgefüllt werden. Vorsicht auch bei Sonderzeichen und Symbolen. Das Feld Fachklassifikation ist nur für einige Fächer relevant: Informatik (CCS), Mathematik (MSC) und Physik (PACS).
Durch das Ausfüllen der Eingabefelder erzeugen Sie die so genannten Metadaten, die ihr Dokument inhaltlich und formal beschreiben und dafür sorgen, dass Ihre Publikation weltweit such- und auffindbar ist.
Haben Sie alle Pflichtfelder des Anmeldeformulars ausgefüllt, klicken Sie bitte zunächst auf "Anmelden" und dann auf den Button "Weiter zum File-Upload". Nun können Sie Ihre PDF- und Originaldatei(en) (Word, Latex ...) über das "Durchsuchen"-Feld auswählen und hochladen, indem Sie den Button "Datei(en) auf den Volltextserver übertragen" anklicken. Die Originaldatei dient nur zur Langzeitarchivierung und wird nicht veröffentlicht.

3. Abgabe des Autorenvertrags und der Pflichtexemplare bei Dissertationen

Bevor wir Ihre Arbeit in OPUS freischalten können, benötigen wir noch folgende Unterlagen:

• der von Ihnen ausgefüllte und unterschriebene Autorenvertrag, in dem Sie der Veröffentlichung Ihrer Dissertation im Internet zustimmen (Einverständniserklärung)
• die gedruckten Exemplare Ihrer Doktorarbeit.

Die Anzahl der Exemplare entnehmen Sie bitte Ihrer Promotionsordnung; die meisten Fakultäten fordern fünf bis zehn gedruckte Exemplare. Bitte verwenden Sie für den Druck alterungsbeständiges holz- und säurefreies Papier und einen dauerhaft haltbaren Einband, mindestens im Format DIN A5.

Patentanmeldung:
Möchten Sie auf die Ergebnisse Ihrer Dissertation ein Patent anmelden, dann beantragen Sie bitte die vorläufige Nichtveröffentlichung Ihrer Arbeit und geben den Auftrag zusammen mit Ihrem Autorenvertrag und den gedruckten Exemplaren in der Universitätsbibliothek ab.

Abgabe (persönlich oder per Post):
Die Öffnungszeiten unserer Abgabestelle und weitere Informationen finden Sie auf der Homepage der UB unter Abgabe von Dissertationen.

Freischaltung durch die UB
Sobald uns Ihre Unterlagen vollständig vorliegen, schalten wir Ihre Publikation in OPUS frei und machen Sie damit weltweit verfügbar. Um eine optimale Erschließung Ihrer Arbeit zu gewährleisten, ergänzen wir Ihre Metadaten mit geeigneten Schlagwörtern der Schlagwortnormdatei.

Weitere Informationen zum elektronischen Publizieren finden Sie in den FAQs.

Noch Fragen?
Dann wenden Sie sich doch bitte an die verantwortlichen Mitarbeiter in der Universitätsbibliothek.