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    OPUS - FAQ: Häufig gestellte Fragen

Allgemeines


Recherche und Nutzung


Erstellen und Veröffentlichen

Was ist denn eigentlich OPUS Würzburg?

OPUS ist der Online PUblikations-Server der Universität Würzburg und bietet allen Angehörigen der Universität Würzburg die Möglichkeit, ihre wissenschaftlichen Publikationen in elektronischer Form zu veröffentlichen. Diese Publikationsform bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:

  • Ihre Arbeiten sind weltweit online verfügbar und über Suchmaschinen wie Google recherchierbar

  • die UB bietet Ihnen als kostenlosen Service die Verfügbarkeit und langfristige Archivierung Ihrer Dokumente.


Welche Dokumente können von wem in OPUS veröffentlicht werden?

Alle Angehörigen der Universität Würzburg (~ Lehrende, Lernende und Forschende) können ihre Dissertationen und Habilitationen sowie ihre sonstigen wissenschaftlichen Publikationen (Bücher, Aufsätze, Papers, Schriftenreihen, Konferenzbeiträge) in OPUS veröffentlichen. Auch Studienarbeiten und studentische Abschlußarbeiten können in OPUS eingebracht werden, allerdings nur auf Empfehlung des jeweiligen Fachbetreuers.


Können Dokumente in OPUS geändert oder gelöscht werden?

Ist Ihre Arbeit bereits in OPUS veröffentlicht, kann sie nicht mehr geändert oder gelöscht werden. Dies garantiert die Authentizität und Integrität der Dokumente, die damit gedruckten Publikationen vergleichbar sind. Ist dennoch eine Korrektur erforderlich, müssen Sie das geänderte Dokument neu in OPUS einbringen, ähnlich einer Neuauflage bei gedruckten Publikationen.


Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar?

Es ist keine zeitliche Beschränkung vorgesehen. Wenn Sie dies wünschen, kann Ihr Dokument nur für einen befristeten Zeitraum zugänglich gemacht werden, mindestens aber fünf Jahre. Dissertationen müssen dagegen dauerhaft verfügbar bleiben.


Sind Veröffentlichungen in OPUS zitierfähig?

Elektronische Publikationen in OPUS sind konventionellen gedruckten Veröffentlichungen gleichwertig und damit auch zitierfähig. Es gelten die die gleichen Zitierregeln wie für gedruckte Publikationen.


Gibt es schon Richtlinien oder Empfehlungen, wie Online-Dokumente in Literaturverzeichnissen (Print oder Online) zitiert werden sollten?

Hilfestellung beim Zitieren elektronischer Dokumente gibt Ihnen der Internationale Standard ISO 690-2; grundsätzlich gelten die gleichen Zitierregeln wie für gedruckte Publikationen. Allerdings sollten Sie zusätzlich die Information zum Medientyp angeben (~online) und die URL/URN ergänzen. Im Gegensatz zur URL, die den physikalischen Ort der Resource bezeichnet und sich damit auch häufig ändern kann (beispielsweise bei einem Umzug auf einen anderen Server) garantiert die URN dauerhafte Zugriffsmöglichkeit. Da man über die derzeit verfügbaren Web-Browser URNs noch nicht direkt aufrufen kann, muss man entweder den Resolving-Dienst der Deutschen Nationalbibliothek in Anspruch nehmen und der URN voranstellen (=> nbn-resolving.de/urn:nbn:de:bvb:20-opus-xxxx) oder ein entsprechendes Browser Plug-in installieren (für Mozilla, Firefox, Netscape, IE => http://www.persistent-identifier.de).

  • Beispiel 1 (Dissertationen):
    Musterdiss, Klaus: Musterdissertation. - Würzburg, Univ., Diss., 2007. - [online].
    URL: http://www.opus-bayern.de/uni-wuerzburg/volltexte/2007/2196/
    URN: urn:nbn:de:bvb:20-opus-21968.

  • Beispiel 2 (sonstige Veröffentlichungen):
    Mustermann, Klaus: Mustertext. - Würzburg : Universität Würzburg, 2007. - [online].
    URL: http://www.opus-bayern.de/uni-wuerzburg/volltexte/2007/2196/
    URN: urn:nbn:de:bvb:20-opus-21968.


    • Was ist ein URN?

    Der URN (Uniform Resource Name, z.B. urn:nbn:de:bvb:20-opus-21968) ist ein unveränderbares, dauerhaftes und international gültiges Identifizierungsmerkmal (~persistent identifier) für elektronische Dokumente, vergleichbar der ISBN bei gedruckten Werken. Im Gegensatz zur URL (Uniform Resource Locator), ist der URN unabhängig von Ort oder sonstigen Charakteristika einer Ressource und kann daher beibehalten werden, selbst wenn sich der Ort einer Ressource ändert. Dadurch garantiert Ihnen ein URN dauerhafte Zugriffsmöglichkeit und Zitierfähigkeit.


    Mein Dokument ist jetzt in OPUS veröffentlicht. Kann ich es trotzdem noch anderweitig veröffentlichen?

    Als Autor des Dokuments besitzen Sie nach dem Urheberrechtsgesetz alle Verwertungsrechte. Durch die Erstveröffentlichung in OPUS übertragen Sie der Universität Würzburg das dauerhafte einfache Nutzungsrecht an Ihrer Publikation, so dass einer weiteren Veröffentlichung Ihrer Arbeit in Fachzeitschriften oder als Buch nichts entgegen steht. Ein einfaches Nutzungsrecht erlaubt dem Rechteinhaber (hier: der Universität Würzburg) das Werk auf die genehmigte Art zu verwenden, ohne dass hierdurch eine Nutzung durch den Urheber oder durch Dritte (z. B. durch einen Verlag) ausgeschlossen wird. Eine Übersicht zu den Standardbedingungen der Verlage bei Open Access-Publikationen finden Sie bei SherpaRomeo.


    Was muss ich bei einer Parallelveröffentlichung in einem Verlag beachten?

    Achten Sie bei den Vertragsverhandlungen darauf, daß Sie als Autor nicht alle Rechte an den Verlag abtreten, sondern behalten Sie sich das Recht zu einer Online-Veröffentlichung auf einem Bibliotheks- oder Hochschulserver vor. Einen Mustervertrag und ausführlichere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten von Dissonline.de, einem Informationssystem für digitale Dissertationen. Eine Übersicht zu den Standardbedingungen der Verlage bei Open Access-Publikationen finden Sie bei SherpaRomeo.


    Meine Dissertation ist bereits in gedruckter Form erschienen. Kann ich sie auch nachträglich online veröffentlichen?

    Wir freuen uns natürlich über die zusätzliche Veröffentlichung Ihrer Arbeit auf unserem Dokumentenserver. Wie das Hochladen Ihres Dokuments in OPUS genau funktioniert, erläutert Ihnen der Menüpunkt Dissertationen. Die Graphik Arbeitsschritte bietet Ihnen dazu eine schnelle Übersicht. Bitte schicken oder faxen Sie uns dann noch das von Ihnen ausgefüllte und unterschriebene Formblatt zu, in dem Sie der Veröffentlichung Ihrer Arbeit im Internet zustimmen. Ein zusätzlicher Vermerk darüber, daß Ihre Dissertation in gedruckter Form bereits veröffentlicht ist, wäre für unsere Bearbeiter sehr hilfreich.


    Wie kann ich die Dokumente in OPUS anschauen? Welche Software benötige ich dazu?

    Mit Hilfe der freien Software Acrobat Reader können Sie die im PDF-Format vorliegenden Dokumente in ihrem Browser ansehen.


    Kann ich die Dokumente ausdrucken oder abspeichern?

    Über die Symbol- und Werkzeugleiste des Acrobat Readers in Ihrem Browserfenster können Sie die Dokumente ausdrucken und abspeichern, es sei denn, der Autor hat diese Optionen in den Sicherheits-Einstellungen seiner PDF-Datei deaktiviert.


    Wo kann ich noch nach wissenschaftlichen Online-Publikationen suchen?

    Ergänzend zur Recherche im OPUS-System der Universität Würzburg können Sie eine Metasuche auf allen deutschen OPUS-Servern durchführen:
    => OPUS => Recherche => Suche an mehreren Universitäten => OPUS-Metasuche.
    Eine Recherchemöglichkeit, die nicht auf die OPUS-Anwender beschränkt ist, bietet Ihnen BASE - Bielefeld Academic Search Engine, die darüber hinaus auch ausländische Dokumentenserver durchsucht.
    Für eine Suche nach deutschen Dissertationen und Habilitationen eignet sich das Informationssystem Dissonline.de hervorragend:
    der Recherche-Button führt Sie direkt in den Katalog der Deutschen Nationalbibliothek, in dem derzeit bereits über 64.000 Online-Dissertationen und -Habilitationen nachgewiesen sind.


    Gilt das Urheberrecht auch für elektronische Dokumente?

    Auch für elektronische Dokumente gilt das Urheberrechtsgesetz uneingeschränkt.


    In welchem Format muss ich meine Dissertation abliefern?

    Bitte konvertieren Sie zunächst Ihr Dokument vom Originaldateiformat nach PDF (Portable Document Format), ein plattformübergreifendes Format und derzeitiger Standard für Texte im Internet. In der Universitätsbibliothek Würzburg steht Ihnen ein Arbeitsplatz mit der kostenpflichtigen Software Adobe Acrobat zum Konvertieren zur Verfügung; alternativ können Sie auch die freie Software PDFCreator und PDF Blender verwenden.
    Ausführliche Informationen zum Konvertieren nach PDF finden Sie im Menüpunkt Rund ums pdf-Erstellen.
    Bei Fragen und Problemen helfen wir Ihnen natürlich gerne weiter.


    Warum muss ich auch meine Original-Datei(en) abliefern? Wieso genügt mein PDF nicht?

    Aus Gründen der Langzeitverfügbarkeit und -archivierung benötigen wir auch Ihre Original-Datei(en). Diese werden aber nicht veröffentlicht. Besteht Ihre Original-Datei aus mehreren Teilen, dann können Sie diese gerne mit einem Packprogramm (wie z. B. WinZip) zu einer komprimierten Archivdatei zusammenfassen.


    Wie kann ich mein Dokument in OPUS veröffentlichen?

    Eine ersten Überblick bietet Ihnen die Graphik zum Elektronischen Publizieren. Weitere Informationen finden Sie auf den Würzburger OPUS-Seiten unter der Rubrik Veröffentlichungen.


    Wenn ich in meiner Online-Dissertation Abbildungen wiedergeben möchte, muss ich dann dieselben urheberrechtlichen Bestimmungen beachten wie im Print-Bereich?

    Grundsätzlich gelten dieselben urheberrechtlichen Bestimmungen wie für gedruckte Werke. Um Schwierigkeiten mit den Rechteinhabern zu vermeiden, sollte man stets versuchen, für Illustrationen Abdruckgenehmigungen zu erhalten. Dies wird in der Praxis dadurch erleichtert, daß die Verwertungsgesellschaft Bild-Kunst bei Dissertationsprojekten für viele Rechteinhaber Fotorechte vergibt. Nähere Informationen dazu finden Sie auf den Seiten von Dissonline.de, einem Informationsportal für digitale Hochschulschriften.


    Kann ich im Anmeldeformular Sonderzeichen verwenden?

    Bitte verwenden Sie im OPUS-Anmeldeformular nur Zeichen des ISO-Standards 8859-1. Bilder, Tabellen und Formeln können in den Eingabefeldern des Anmeldeformulars nicht verarbeitet werden. Bitte geben Sie Sonderzeichen wie beispielsweise das griechische α unicode-codiert ein oder ersetzen Sie das Zeichen durch ein ausgeschriebenes "alpha".


    Kann man mehrere PDF-Dateien zusammenfügen?

    Sowohl mit der kostenpflichtigen Software von Adobe, die Ihnen an einem Arbeitsplatz in der Universitätsbibliothek zur Verfügung steht, als auch mit der freien Software PDF Blender können Sie mehrere PDF-Files problemlos zu einer Datei zusammenfügen.
    Bei Fragen und Problemen helfen wir Ihnen gerne weiter.


    Kann ich in meinem PDF-Dokument Sicherheitseinstellungen setzen?

    Bitte setzen Sie aus Gründen der Langzeitarchivierung und eventuell notwendiger Datenmigration keine Sicherheitseinstellungen in Ihrem PDF-Dokument. Natürlich ist Ihre Arbeit sowohl auf unserem als auch auf dem Server der Deutschen Nationalbibliothek vor unberechtigten Zugriffen geschützt und sicher.


    Wie groß darf mein PDF-Dokument maximal sein?

    Ihr PDF sollte nicht größer als 50 MB sein; bedenken Sie in diesem Zusammenhang bitte auch, daß nicht alle potentiellen Leser über einen schnellen Internetanschluss verfügen. Im Zweifelsfall ist eine Aufsplittung Ihres PDFs in mehrere kleine Dateien sinnvoller als ein Mega-Dokument.


    Warum muss ich bei meiner Bibliothek einen Autorenvertrag unterschreiben?

    Der von Ihnen ausgefüllte und unterschriebene Autorenvertrag bildet die rechtliche Grundlage zur Veröffentlichung Ihrer Arbeit auf dem Publikationsserver und im Internet, d.h. ohne Autorenvertrag ist keine Veröffentlichung möglich.


    Muss ich in meiner Online-Dissertation auch meinen (akademischen) Lebenslauf einbringen und damit öffentlich zugänglich machen? Muss ich den Lebenslauf unterschreiben?

    Grundsätzlich gilt: ist in Ihrer Promotionsordnung festgelegt, dass Sie in der gedruckten Version Ihrer Dissertation Ihren (akademischen) Lebenslauf einbringen müssen, dann gilt dies analog dazu auch für die elektronische Fassung Ihrer Arbeit. Bitte verzichten Sie in der Online-Version Ihrer Dissertation darauf, Ihren Lebenslauf zu unterschreiben. Da Ihre Dissertation nach der Freischaltung in OPUS weltweit verfügbar ist, könnte womöglich jemand mit Ihrer Unterschrift Missbrauch betreiben. Möchten Sie in der elektronischen Version Ihrer Dissertation aus Datenschutzgründen auf den Lebenslauf verzichten, dann legen Sie uns bitte eine schriftliche Einverständniserklärung Ihrer Fakultät vor.


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