Die formale Gestaltung eines elektronischen Dokuments hängt stark vom eingesetzten Textverarbeitungssystem und den formalen und ästhetischen Wünschen des Verfassers ab. Aufgrund der daraus resultierenden Komplexität kann dieses Thema nur unvollständig behandelt werden. Daher ist im Folgenden ausschließlich die technische Vorbereitung des Dokuments beschrieben.

	Allgemeine Informationen
	Volltexte werden in OPUS in PDF (Portable Document Format) veröffentlicht. Bitte erstellen Sie daher aus Ihrer Arbeit eine PDF-Datei. Bitte achten Sie insbesondere darauf, dass die Seitenzählung der elektronischen Version und der Papierausgabe Übereinstimmt, damit eine korrekte Zitierung möglich ist. Ihre PDF-Datei sollte idealerweise ein Inhaltsverzeichnis mit Verweisungen zu den einzelnen Kapiteln und Abschnitten besitzen. Bitte setzen Sie in Ihrem PDF-Dokument keine Zugriffsbeschränkungen, damit die Langzeitarchivierung Ihrer Arbeit durch die Deutsche Bibliothek gewährleistet werden kann. Natürlich ist Ihre Dissertation sowohl auf unserem als auch auf dem Archivserver der Deutschen Bibliothek vor Veränderungen geschützt. Ein PC-Arbeitsplatz zur Erstellung eines PDF-Dokuments steht Ihnen in der Zentralbibliothek zur Verfügung. Bitte vereinbaren Sie ggf. unter der Telefonnummer 0931/888-5906 einen Termin. Ausführliche Hinweise zum Publizieren im PDF-Format finden Sie in einem Online-Tutorial der Universitätsbibliothek Freiburg.
	Konvertierung nach PDF aus Word
	Zeichnen Sie Kapitelüberschriften mit Hilfe von Formatvorlagen aus. Das erleichtert zum einen ein nachträgliches automatisches Ändern z.B. aller Kapitelüberschriften in eine andere Schriftart, zum anderen können die Kapitelüberschriften automatisch als Lesezeichen in PDF-Dateien erscheinen. Binden Sie alle Grafiken, Abbildungen etc. in Ihr Textdokument ein. Erstellen Sie die PDF-Datei mit Hilfe des Wordmacros PDF-Maker. Hierbei wird die Kapitelstruktur mit Unterkapiteln etc. der entsprechenden Formatvorlagen übernommen und automatisch Lesezeichen für ein Inhaltsverzeichnis erzeugt. Querverweise werden ebenfalls übernommen und als Links abgespeichert. Die dazu notwendige Software Adobe Acrobat steht Ihnen an einem PC-Arbeitsplatz in der Zentralbibliothek zur Verfügung - bitte vereinbaren Sie unter der Telefonnummer 0931/888-5906 einen Termin. Alternativ können Sie auch mit einem Postscript-Druckertreiber eine Postscript-Datei erstellen und mit dem Adobe Distiller, der ebenfalls auf dem PC-Arbeitsplatz in der Zentralbibliothek installiert ist, nach PDF konvertieren. Da bei diesem Verfahren jedoch die Dokumentstruktur nicht zur Erzeugung von Lesezeichen genutzt wird, ist ggf. eine Nachbearbeitung notwendig.
	Konvertierung nach PDF aus TeX/LaTeX
	Ihr Dokument sollte ausschließlich skalierbare PS-Typ-1-Fonts enthalten, keine fixed-resolution bitmap fonts. Konvertieren Sie die Postscript-Datei mit dem Adobe Distiller in das PDF-Format. Die dazu notwendige Software Adobe Acrobat steht Ihnen an einem PC-Arbeitsplatz in der Zentralbibliothek zur Verfügung - bitte vereinbaren Sie unter der Telefonnummer 0931/888-5906 einen Termin. pdfTeX ermöglicht die Erzeugung von PDF mit TeX anstelle von DVI-Dateien. Hinweise finden Sie auf den Seiten der TeX Users Group und im pdfTeX-Handbuch.
	Konvertierung nach PDF aus anderen Textverarbeitungsformaten
	Erzeugen Sie mit einem Postscript-Druckertreiber eine Postscript-Datei und konvertieren Sie diese mit dem Adobe Distiller in das PDF-Format. Die dazu notwendige Software Adobe Acrobat steht Ihnen an einem PC-Arbeitsplatz in der Zentralbibliothek zur Verfügung - bitte vereinbaren Sie unter der Telefonnummer 0931/888-5906 einen Termin. Da bei diesem Verfahren jedoch die Dokumentstruktur nicht zur Erzeugung von Lesezeichen genutzt wird, ist ggf. eine Nachbearbeitung notwendig.
	Haben Sie noch Fragen?
	Bitte wenden Sie sich an die verantwortlichen Mitarbeiter in der Universitätsbibliothek.